Automatisierung für den Mittelstand
KI-Agenten erledigen wiederkehrende Aufgaben wie ein Mitarbeiter – in HR, Vertrieb, Buchhaltung und Support. Kontrolliert, dokumentiert, gefördert.
Ø 3–6 Monate Amortisation · Go-Live in 2–4 Wochen · Förderfähig bis 80%
Dein AI-Agent im Unternehmen,
der für dich arbeitet
Arbeitet kontinuierlich
Führt Aufgaben persistent im Hintergrund aus – ohne manuelle Überwachung. Perfekt für wiederkehrende Prozesse.
Volle Datenkontrolle
Selbst gehostet in Ihrer Infrastruktur. Keine Cloud-Abhängigkeit, DSGVO-konform.
Natürlich bedienbar
Steuerung per Chat in Alltagssprache. Keine Programmierkenntnisse nötig.
Nahtlose Integration
Verbindet Ihre bestehenden Systeme: CRM, ERP, E-Mail, Dateien – sicher und dokumentiert.
Kontextbewusstsein
Merkt sich Präferenzen und Anweisungen. Liefert konsistente Ergebnisse bei komplexen Prozessen.
Messbarer Nutzen für Ihr Unternehmen
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Wir fokussieren uns auf konkrete Ergebnisse.
Zeit sparen
Qualität steigern
Transparenz gewinnen
Für wen wir ideal sind
Besonders geeignet für KMU mit wiederkehrenden Prozessen und mehreren Systemen.
10–200 Mitarbeitende
Mehrere Tools im Einsatz
Klare Ziele
Lösungen für jeden Unternehmensbereich
Von HR über Vertrieb bis Operations – wir automatisieren dort, wo es am meisten Wert schafft.
HR & Recruiting
Bewerbungen automatisch vorqualifizieren, Onboarding beschleunigen, Dokumentation sicherstellen.
CRM & Vertrieb
Leads erfassen, Follow-ups automatisieren, Kundenkontexte sofort verfügbar machen.
Finance & Buchhaltung
Rechnungen erfassen, Freigaben beschleunigen, Mahnwesen automatisieren.
Operations & Industrie
Störungen melden, Wartungen planen, Lieferstatus kommunizieren.
Kundenservice & Support
Tickets priorisieren, Antworten vorbereiten, SLAs einhalten.
Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis
Von einfach bis komplex – so sehen automatisierte Prozesse in der Realität aus.
Bewerbungseingang
strukturierte Zusammenfassung
- •Text aus PDF/Anhang extrahieren
- •Kurzprofil mit Skills, Erfahrung und Ausbildung erstellen
- •Tabellarische Übersicht für schnellen Vergleich generieren
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
Lead
CRM + Aufgaben + Erstantwort
- •Lead-Datensatz im CRM anlegen
- •Qualifizierungsfragen vorbereiten
- •Erstantwort-Entwurf erstellen + Aufgabe für Vertrieb
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
Rechnungseingang
Daten
- •Rechnungsdaten extrahieren (Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer)
- •Pflichtfelder prüfen und Plausibilität checken
- •Freigabe-Workflow an verantwortliche Person starten
Ergebnis: Spart 12–25 Std./Monat
Störmeldung
Ticket
- •Kategorie und Schweregrad automatisch ermitteln
- •Ticket im System erstellen
- •Eskalation nach Regeln (z.B. Produktionsstillstand = sofort)
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
Antwortentwürfe aus Wissensbasis
- •Wissensbasis nach ähnlichen Fällen durchsuchen
- •Antwortentwurf mit Kontext erstellen
- •Agent kann Entwurf anpassen und versenden
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
Onboarding-Automation
- •Onboarding-Checkliste erstellen (IT-Accounts, Hardware, Zugänge)
- •Automatische Aufgaben an IT, Team und Vorgesetzte verteilen
- •Status-Tracking bis alle Punkte erledigt sind
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
So arbeiten unsere KI-Agenten
KI-Agenten sind keine Blackbox. Sie arbeiten mit festen Regeln, klaren Rechten und vollständiger Kontrolle.
Feste Tool-Box
KI-Agenten arbeiten nur mit explizit freigegebenen Tools und Aktionen. Keine unkontrollierten Zugriffe.
Regeln & Freigaben
Kritische Aktionen erfordern menschliche Bestätigung. KI macht Vorschläge, Menschen entscheiden.
Protokoll & Monitoring
Jede Aktion wird dokumentiert: Was wurde getan, wann, warum. Kontinuierliches Monitoring aller Prozesse.
Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Kritische Aktionen sind immer freigabepflichtig.
Erste Ergebnisse in 2–4 Wochen
Unser bewährter Prozess von der Analyse bis zum produktiven Betrieb.
Analyse & Priorisierung
Dauer: 1-3 Tage
Ergebnis: Prozesslandkarte + Umsetzungsplan + KPI-Vorschlag
Umsetzung
Dauer: 1-3 Wochen
Ergebnis: 2-3 produktive Workflows oder 1 KI-Agent-Rolle
Go-Live
Dauer: 1-3 Tage
Ergebnis: Tests, Dokumentation, Schulung, Monitoring
Betrieb & Optimierung
Dauer: laufend
Ergebnis: Wartung, Anpassungen, Quartals-Reviews
Transparente Preisgestaltung
Transparente Einmalkosten für Setup. Mit staatlicher Förderung oft nur 20-50% Eigenanteil.
Setup (Einmalig)
Analyse + Umsetzung von 2-3 Workflows oder 1 KI-Agent-Rolle
Wartung & Support
Optionale Betreuung nach Bedarf
Beispiel‑ROI
2 Workflows sparen ca. 10 Std./Monat. Bei 40 € Stundensatz ergibt das 400 € monatliche Ersparnis.