HR entlasten: Bewerbungen, Onboarding, Dokumente – automatisiert

Mehr Zeit für strategische HR-Arbeit statt administrativer Tätigkeiten. KI unterstützt – Entscheidungen bleiben beim Menschen.

HR Automatisierung mit digitalen Kandidatenprofilen und Onboarding-Workflows

Typische HR-Aufgaben, die wir automatisieren

Bewerbungen sichten und vorqualifizieren
Onboarding-Prozesse koordinieren
Dokumente und Verträge verwalten
Interview-Termine koordinieren
Offboarding durchführen

Konkrete Anwendungsfälle für HR

Von der Bewerbungseingangsverwaltung bis zum Offboarding – sehen Sie, was möglich ist.

EinfachSpart 10–20 Std./Monat

Bewerbungseingang

strukturierte Zusammenfassung

  • •Text aus PDF/Anhang extrahieren
  • •Kurzprofil mit Skills, Erfahrung und Ausbildung erstellen
  • •Tabellarische Übersicht für schnellen Vergleich generieren

Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat

StandardSpart 8–15 Std./Monat

Kriteriencheck

Fit-Score + Belege

  • •Must-have Kriterien gegen Bewerbungsunterlagen prüfen
  • •Fit-Score berechnen (0-100)
  • •Belege markieren: wo im CV steht welche Qualifikation

Ergebnis: Spart 8–15 Std./Monat

StandardSpart 4–8 Std./Monat

Interviewfragen-Generator

  • •Lücken und Unklarheiten im Profil identifizieren
  • •Fragenliste basierend auf Jobanforderungen erstellen
  • •Bewertungsraster für strukturiertes Interview bereitstellen

Ergebnis: Spart 4–8 Std./Monat

StandardSpart 6–12 Std./Monat

Terminierung mit Freigabe

  • •Verfügbare Terminslots im Kalender prüfen
  • •3-5 Zeitfenster vorschlagen
  • •HR bestätigt Auswahl → automatische Einladung an Kandidat

Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat

KomplexSpart 10–20 Std./Monat

Onboarding-Automation

  • •Onboarding-Checkliste erstellen (IT-Accounts, Hardware, Zugänge)
  • •Automatische Aufgaben an IT, Team und Vorgesetzte verteilen
  • •Status-Tracking bis alle Punkte erledigt sind

Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat

StandardSpart 6–12 Std./Monat

Offboarding-Checkliste

  • •Übergabe-Checkliste erstellen
  • •Rechteentzug koordinieren (IT, Gebäude, Systeme)
  • •Geräterückgabe und Dokumentation verfolgen

Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat

Von einfach bis komplex

Starten Sie mit einfachen Automationen und bauen Sie schrittweise aus.

Einfach (S)

Automatische Bestätigungen

Bewerbungseingangsbestätigungen, DSGVO-konforme Absagen, Status-Updates automatisch versenden.

⏱️ Umsetzung: 1-2 Tage

Standard (M)

CV-Analyse & Triage

Lebensläufe automatisch auslesen, strukturieren und gegen Stellenanforderungen prüfen. Mit Fit-Score.

⏱️ Umsetzung: 1 Woche

Komplex (L)

Onboarding-Orchestrierung

Vollständige Koordination: Accounts, Zugänge, Hardware, Checklisten, Schulungen – alles automatisch angestoßen.

⏱️ Umsetzung: 2-3 Wochen

Was Sie von uns bekommen

Prozessdokumentation: Ablauf, Datenfelder, Zuständigkeiten
Technische Dokumentation: Schnittstellen, Berechtigungen
DSGVO-Konformitätsprüfung für alle Workflows
Monitoring & Alerting: Wir überwachen, Sie werden informiert
Schulung des HR-Teams: Praktische Einführung
Runbook: Was tun bei Problemen?

Häufige Fragen zu HR-Automatisierung

Bereit, Ihr HR-Team zu entlasten?

Buchen Sie ein Gespräch und wir zeigen Ihnen konkrete Automatisierungspotenziale für Ihre HR-Prozesse.