Finance automatisieren: Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen
Typische Finance-Aufgaben, die wir automatisieren
Rechnungen erfassen und verarbeiten
Zahlungen freigeben und überwachen
Mahnwesen automatisieren
Reportings erstellen
Budgets überwachen
Konkrete Anwendungsfälle für Finance
Von der Rechnungserfassung bis zum Mahnwesen – sehen Sie, was möglich ist.
StandardSpart 12–25 Std./Monat
Rechnungseingang
Daten
- •Rechnungsdaten extrahieren (Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer)
- •Pflichtfelder prüfen und Plausibilität checken
- •Freigabe-Workflow an verantwortliche Person starten
Ergebnis: Spart 12–25 Std./Monat
StandardSpart 8–16 Std./Monat
Zuordnung zu Projekt/Kostenstelle
- •Matching gegen Bestellungen und Projekte
- •Kostenstelle/Projekt vorschlagen
- •Freigabe durch Buchhaltung
Ergebnis: Spart 8–16 Std./Monat
StandardSpart 4–10 Std./Monat
Skonto/Fristen: Reminder & Priorisierung
- •Skonto-Fristen und Fälligkeiten überwachen
- •Erinnerung mit Priorität versenden
- •Eskalation bei Überschreitung
Ergebnis: Spart 4–10 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Offene Posten
Zahlungserinnerungen
- •Offene Posten segmentieren (1. Mahnung, 2. Mahnung, etc.)
- •Höfliche Erinnerungs-E-Mails nach Stufe erstellen
- •Dokumentation im CRM
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
KomplexSpart 10–20 Std./Monat
Monatsabschluss-Zuarbeit
- •Sammel-Listen erstellen (offene Posten, Rückstellungen)
- •Abweichungen identifizieren
- •Rückfragen bündeln für Steuerberater
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Spesen/Belege Workflow
- •Plausibilitätscheck (Betrag, Datum, Kategorie)
- •Freigabe durch Vorgesetzten
- •Weiterleitung an Buchhaltung für Auszahlung
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
Von einfach bis komplex
Starten Sie mit einfachen Automationen und bauen Sie schrittweise aus.
Einfach (S)
Automatische Bestätigungen
Bewerbungseingangsbestätigungen, DSGVO-konforme Absagen, Status-Updates automatisch versenden.
⏱️ Umsetzung: 1-2 Tage
Standard (M)
CV-Analyse & Triage
Lebensläufe automatisch auslesen, strukturieren und gegen Stellenanforderungen prüfen. Mit Fit-Score.
⏱️ Umsetzung: 1 Woche
Komplex (L)
Onboarding-Orchestrierung
Vollständige Koordination: Accounts, Zugänge, Hardware, Checklisten, Schulungen – alles automatisch angestoßen.
⏱️ Umsetzung: 2-3 Wochen
Was Sie von uns bekommen
Prozessdokumentation: Ablauf, Datenfelder, Zuständigkeiten
Technische Dokumentation: Schnittstellen, Berechtigungen
DSGVO-Konformitätsprüfung für alle Workflows
Monitoring & Alerting: Wir überwachen, Sie werden informiert
Schulung des HR-Teams: Praktische Einführung
Runbook: Was tun bei Problemen?