Stellen Sie Ihren ersten digitalen Mitarbeiter ein

KI-Assistenten, die Ihnen Arbeit abnehmen – ohne Programmierkenntnisse, ohne komplizierte Einrichtung

Wie es funktioniert

Keine Vorkenntnisse erforderlich · Einsatzbereit in 1-2 Wochen

Kein Informatikstudium nötig

Digitale Mitarbeiter von Qonex Systems sind sofort einsatzbereit und wachsen mit Ihren Anforderungen.

Sofort einsatzbereit

Vorkonfigurierte Workflows für typische Aufgaben. Kein Setup, keine Schulung erforderlich.

Sie behalten die Kontrolle

Transparente Prozesse, nachvollziehbare Entscheidungen. Menschen geben final frei.

Lernt mit Ihnen

Workflows passen sich Ihren Prozessen an. Je länger Sie arbeiten, desto besser wird es.

Welchen digitalen Kollegen brauchen Sie?

Wählen Sie aus 8 vorkonfigurierten KI-Mitarbeitern – oder kombinieren Sie mehrere für Ihr ideales digitales Team.

HR-Assistent

Verwaltet Bewerbungen, koordiniert Onboarding und hält HR-Prozesse transparent.

  • Bewerbungseingang automatisch strukturieren
  • Onboarding-Checklisten koordinieren
  • Dokumente DSGVO-konform verwalten

Spart 10-20 Std./Monat bei Recruiting

Marketing-Assistent

Erstellt Content-Vorschläge, plant Social Media und analysiert Kampagnen-Performance.

  • Content-Ideen basierend auf Trends generieren
  • Social Media Posts planen und vorbereiten
  • Kampagnen-ROI automatisch berechnen

Mehr Reichweite bei weniger Aufwand

Content-Assistent

Unterstützt bei Text-Entwürfen, SEO-Optimierung und Redaktionsplanung.

  • Blog-Entwürfe und Newsletter-Texte vorschlagen
  • SEO-Keywords identifizieren und integrieren
  • Redaktionspläne automatisch koordinieren

Konsistente Content-Qualität sichern

Finanz-Assistent

Erfasst Rechnungen, überwacht Fristen und bereitet Monatsabschlüsse vor.

  • Rechnungsdaten automatisch extrahieren
  • Skonto-Fristen und Zahlungsziele überwachen
  • Monatliche Reports vorbereiten

Keine verpassten Skonti mehr

Vertriebs-Assistent

Qualifiziert Leads, koordiniert Kundentermine und erinnert an Follow-ups.

  • Lead-Qualität automatisch bewerten
  • Kundentermine im CRM koordinieren
  • Follow-up-Erinnerungen versenden

Kein Lead geht mehr verloren

Operations-Manager

Überwacht Produktionsprozesse, plant Wartungen und meldet Abweichungen.

  • Produktionsdaten in Echtzeit überwachen
  • Wartungstermine automatisch planen
  • Qualitätsabweichungen sofort melden

Weniger Ausfallzeiten, höhere Effizienz

Kunden-Support-Agent

Kategorisiert Support-Tickets, schlägt Antworten vor und überwacht SLAs.

  • Tickets automatisch kategorisieren und priorisieren
  • Antwort-Vorschläge aus Wissensdatenbank generieren
  • SLA-Verstöße frühzeitig erkennen

Schnellere Reaktionszeiten, zufriedenere Kunden

Daten-Analyst

Sammelt Daten aus verschiedenen Quellen, erstellt Reports und identifiziert Trends.

  • Daten aus mehreren Systemen aggregieren
  • Tägliche Executive Summaries erstellen
  • Abweichungen und Trends automatisch erkennen

Fokus auf Wesentliches, keine Überraschungen

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So arbeitet Ihr digitaler Mitarbeiter

Von der ersten E-Mail bis zum fertigen Report – sehen Sie, wie KI-Assistenten konkrete Aufgaben übernehmen.

Rechnungsverarbeitung

Trigger: Rechnung landet im E-Mail-Postfach

PDF erkennen und öffnen

Daten extrahieren (Betrag, Datum, Lieferant)

Kostenstelle vorschlagen und Skonto prüfen

Freigabe-Workflow starten

Ergebnis:

  • •Rechnung erfasst in 30 Sekunden statt 5 Minuten
  • •Keine verpassten Skonti mehr

Lead-Qualifizierung

Trigger: Neuer Lead über Kontaktformular

Kontaktdaten ins CRM übertragen

Firmeninfo und Branche recherchieren

Fit-Score berechnen (A/B/C-Kunde)

Personalisierte Erstantwort-Vorlage erstellen

Ergebnis:

  • •Kein Lead geht verloren
  • •Vertrieb arbeitet mit vorqualifizierten Kontakten

Tages-Briefing

Trigger: Jeden Morgen um 8:00 Uhr

Daten aus CRM, ERP, Support sammeln

Kritische Vorgänge identifizieren (SLA, Fristen)

Trends und Abweichungen erkennen

Executive Summary per E-Mail senden

Ergebnis:

  • •Fokus auf das Wesentliche starten
  • •Keine bösen Überraschungen mehr

Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools

Keine neue Software nötig. Digitale Mitarbeiter verbinden sich mit Ihren vorhandenen Systemen.

E-Mail

Bewerbungen erfassen

CRM-Sync

Leads übertragen

Kalender

Termine koordinieren

Rechnungstools

DATEV-Integration

Slack

Team-Benachrichtigungen

Dokumente

PDF-Verarbeitung

Social Media

Post-Planung

Ticketing

Support-Systeme

ERP

Bestandsabgleich

Zahlungs-Reminder

Fälligkeiten überwachen

Wissensbasis

FAQ-Suche

Analytics

Performance-Tracking

HR-Systeme

Personalverwaltung

Projekt-Management

Task-Tracking

Qualitätsprotokolle

Audit-Trails

In 4 Schritten zu Ihrem digitalen Team

Von der ersten Idee bis zum produktiven Einsatz – wir begleiten Sie auf jedem Schritt.

Schritt 1

Erstgespräch (30 Min.)

Wir verstehen Ihre Prozesse und identifizieren Automatisierungs-Potenziale.

Schritt 2

KI-Mitarbeiter auswählen

Gemeinsam definieren wir, welche digitalen Assistenten Sie benötigen.

Schritt 3

Konfiguration & Einrichtung

Wir richten die Workflows ein und verbinden Ihre bestehenden Tools.

Schritt 4

Go-Live & Training

Ihr digitales Team startet. Wir schulen Sie und bleiben für Support verfügbar.

Häufige Fragen

Alles, was Sie über digitale Mitarbeiter wissen müssen.

Bereit für Ihren ersten digitalen Mitarbeiter?

Starten Sie jetzt – keine Verpflichtung, kostenlose Erstberatung