Unser Prozess: Von der Analyse bis zum Go-Live
In 2-4 Wochen zu produktiven Automationen. Transparent, strukturiert, pragmatisch – mit messbaren Ergebnissen.
01
Analyse & Priorisierung
Dauer: 1-3 Tage
Aktivitäten:
- Prozessaufnahme: Wo drückt der Schuh?
- Ist-Zustand dokumentieren
- Schmerzpunkte identifizieren (Zeit, Fehler, Medienbrüche)
- Priorisierung nach ROI und Komplexität
Ergebnis:
Prozesslandkarte + Umsetzungsplan + KPI-Vorschläge
02
Umsetzung
Dauer: 1-3 Wochen
Aktivitäten:
- Build von 2-3 Workflows ODER 1 KI-Agent-Rolle (MVP)
- Integration mit Ihren bestehenden Systemen
- Tests: Happy Path + Fehlerszenarien
- Dokumentation (Prozess + Technik)
Ergebnis:
Produktive Workflows + vollständige Dokumentation + Monitoring
03
Go-Live
Dauer: 1-3 Tage
Aktivitäten:
- Rollout-Plan abstimmen
- Praktische Schulung des Teams (1-2 Stunden)
- Übergabe: Wer macht was bei Problemen?
- Monitoring & Alerting aktivieren
Ergebnis:
Stabiler Betrieb + geschultes Team + klare Verantwortlichkeiten
04
Betrieb & Optimierung
Dauer: laufend
Aktivitäten:
- Proaktives Monitoring & Incident Response
- Wartung & Updates (API-Änderungen, neue Features)
- Anpassungen nach Bedarf (im Änderungsbudget enthalten)
- Quartals-Reviews: Was läuft gut? Was kann besser?
Ergebnis:
Kontinuierliche Verbesserung + planbare Weiterentwicklung
Was wir NICHT tun
Projekte ohne klaren Business-Case starten
Software von Grund auf neu entwickeln (wir nutzen, was da ist)
Automatisierungen bauen, die niemand nutzt
Blackbox-Lösungen ohne Dokumentation liefern
Sie mit der Wartung alleine lassen