30+ Automatisierungen für Ihr Unternehmen
Konkrete Anwendungsfälle für HR, CRM, Buchhaltung, Operations und Support. Von einfach bis komplex – entdecken Sie, was möglich ist.
30+ Use‑Cases · Filter nach Bereich, Ziel und Komplexität
Top‑Use‑Cases
EinfachSpart 10–20 Std./Monat
Bewerbungseingang
strukturierte Zusammenfassung
- •Text aus PDF/Anhang extrahieren
- •Kurzprofil mit Skills, Erfahrung und Ausbildung erstellen
- •Tabellarische Übersicht für schnellen Vergleich generieren
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
mehr erfahren
StandardSpart 10–20 Std./Monat
Lead
CRM + Aufgaben + Erstantwort
- •Lead-Datensatz im CRM anlegen
- •Qualifizierungsfragen vorbereiten
- •Erstantwort-Entwurf erstellen + Aufgabe für Vertrieb
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
mehr erfahren
StandardSpart 10–20 Std./Monat
Antwortentwürfe aus Wissensbasis
- •Wissensbasis nach ähnlichen Fällen durchsuchen
- •Antwortentwurf mit Kontext erstellen
- •Agent kann Entwurf anpassen und versenden
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
mehr erfahren
Filter
30 Use-Cases gefunden
EinfachSpart 10–20 Std./Monat
Bewerbungseingang
strukturierte Zusammenfassung
- •Text aus PDF/Anhang extrahieren
- •Kurzprofil mit Skills, Erfahrung und Ausbildung erstellen
- •Tabellarische Übersicht für schnellen Vergleich generieren
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
StandardSpart 8–15 Std./Monat
Kriteriencheck
Fit-Score + Belege
- •Must-have Kriterien gegen Bewerbungsunterlagen prüfen
- •Fit-Score berechnen (0-100)
- •Belege markieren: wo im CV steht welche Qualifikation
Ergebnis: Spart 8–15 Std./Monat
StandardSpart 4–8 Std./Monat
Interviewfragen-Generator
- •Lücken und Unklarheiten im Profil identifizieren
- •Fragenliste basierend auf Jobanforderungen erstellen
- •Bewertungsraster für strukturiertes Interview bereitstellen
Ergebnis: Spart 4–8 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Terminierung mit Freigabe
- •Verfügbare Terminslots im Kalender prüfen
- •3-5 Zeitfenster vorschlagen
- •HR bestätigt Auswahl → automatische Einladung an Kandidat
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
KomplexSpart 10–20 Std./Monat
Onboarding-Automation
- •Onboarding-Checkliste erstellen (IT-Accounts, Hardware, Zugänge)
- •Automatische Aufgaben an IT, Team und Vorgesetzte verteilen
- •Status-Tracking bis alle Punkte erledigt sind
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Offboarding-Checkliste
- •Übergabe-Checkliste erstellen
- •Rechteentzug koordinieren (IT, Gebäude, Systeme)
- •Geräterückgabe und Dokumentation verfolgen
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
StandardSpart 10–20 Std./Monat
Lead
CRM + Aufgaben + Erstantwort
- •Lead-Datensatz im CRM anlegen
- •Qualifizierungsfragen vorbereiten
- •Erstantwort-Entwurf erstellen + Aufgabe für Vertrieb
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Follow-ups mit personalisierten Entwürfen
- •Follow-up Zeitpunkt automatisch berechnen
- •Personalisierte E-Mail-Vorlage erstellen
- •Aufgabe mit Entwurf an Vertriebsmitarbeiter
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
StandardSpart 8–16 Std./Monat
CRM-Agent im Chat: Kontext in Sekunden
- •CRM-Daten abfragen (Bestellungen, Kontakte, Tickets)
- •Zusammenfassung mit relevanten Details erstellen
- •Links zu Datensätzen und Next Steps bereitstellen
Ergebnis: Spart 8–16 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Meeting-Prep: Kundendossier
- •Letzte Kontakte, Deals und Tickets sammeln
- •Ein-Seiten-Dossier mit Chancen und Risiken erstellen
- •Vorschläge für Gesprächsthemen generieren
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Datenhygiene-Automation
- •Pflichtfelder auf Vollständigkeit prüfen
- •Dubletten erkennen und markieren
- •Aufgaben für fehlende Daten erstellen
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
KomplexSpart 4–10 Std./Monat
After-Sales Status-Updates
- •Kunden automatisch über Status informieren
- •Update im CRM dokumentieren
- •Support-Team bei Problemen benachrichtigen
Ergebnis: Spart 4–10 Std./Monat
StandardSpart 12–25 Std./Monat
Rechnungseingang
Daten
- •Rechnungsdaten extrahieren (Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer)
- •Pflichtfelder prüfen und Plausibilität checken
- •Freigabe-Workflow an verantwortliche Person starten
Ergebnis: Spart 12–25 Std./Monat
StandardSpart 8–16 Std./Monat
Zuordnung zu Projekt/Kostenstelle
- •Matching gegen Bestellungen und Projekte
- •Kostenstelle/Projekt vorschlagen
- •Freigabe durch Buchhaltung
Ergebnis: Spart 8–16 Std./Monat
StandardSpart 4–10 Std./Monat
Skonto/Fristen: Reminder & Priorisierung
- •Skonto-Fristen und Fälligkeiten überwachen
- •Erinnerung mit Priorität versenden
- •Eskalation bei Überschreitung
Ergebnis: Spart 4–10 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Offene Posten
Zahlungserinnerungen
- •Offene Posten segmentieren (1. Mahnung, 2. Mahnung, etc.)
- •Höfliche Erinnerungs-E-Mails nach Stufe erstellen
- •Dokumentation im CRM
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
KomplexSpart 10–20 Std./Monat
Monatsabschluss-Zuarbeit
- •Sammel-Listen erstellen (offene Posten, Rückstellungen)
- •Abweichungen identifizieren
- •Rückfragen bündeln für Steuerberater
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Spesen/Belege Workflow
- •Plausibilitätscheck (Betrag, Datum, Kategorie)
- •Freigabe durch Vorgesetzten
- •Weiterleitung an Buchhaltung für Auszahlung
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Störmeldung
Ticket
- •Kategorie und Schweregrad automatisch ermitteln
- •Ticket im System erstellen
- •Eskalation nach Regeln (z.B. Produktionsstillstand = sofort)
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
StandardSpart 4–10 Std./Monat
Wartungsplan: Erinnerungen + Dokumentation
- •Erinnerung an verantwortliche Person
- •Checkliste bereitstellen
- •Wartungsprotokoll ablegen und dokumentieren
Ergebnis: Spart 4–10 Std./Monat
KomplexSpart 10–20 Std./Monat
Qualitätsprotokolle: Abweichungen melden
- •Schwellenwerte prüfen
- •Abweichungen identifizieren
- •Task/Eskalation an Qualitätsverantwortliche
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
StandardSpart 4–10 Std./Monat
Lieferstatus/ETA Updates
- •Interne Teams informieren
- •Kunde proaktiv über ETA informieren (optional)
- •Dokumentation im System
Ergebnis: Spart 4–10 Std./Monat
StandardSpart 4–8 Std./Monat
Schicht-/Einsatzinfo verteilen
- •Betroffene Mitarbeitende automatisch benachrichtigen
- •Bestätigung einholen
- •Änderungen dokumentieren
Ergebnis: Spart 4–8 Std./Monat
KomplexSpart 6–12 Std./Monat
Operations-Agent: Was ist heute kritisch?
- •Daten aus verschiedenen Systemen sammeln
- •Ausnahmen und Prioritäten identifizieren
- •Übersichtliche Maßnahmenliste erstellen
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
StandardSpart 8–16 Std./Monat
Ticket-Triage: Kategorie & Dringlichkeit
- •Kategorie automatisch erkennen (Bug, Feature, Frage)
- •Dringlichkeit basierend auf Schlüsselwörtern einschätzen
- •Ticket an richtiges Team routen
Ergebnis: Spart 8–16 Std./Monat
StandardSpart 10–20 Std./Monat
Antwortentwürfe aus Wissensbasis
- •Wissensbasis nach ähnlichen Fällen durchsuchen
- •Antwortentwurf mit Kontext erstellen
- •Agent kann Entwurf anpassen und versenden
Ergebnis: Spart 10–20 Std./Monat
StandardSpart 4–8 Std./Monat
SLA-Wächter: Drohende Frist
Eskalation
- •Bearbeitungszeit kontinuierlich überwachen
- •Warnung bei 80% der Zeit
- •Automatische Eskalation bei drohender Überschreitung
Ergebnis: Spart 4–8 Std./Monat
StandardSpart 6–12 Std./Monat
Reklamation: Daten sammeln
Checkliste
- •Relevante Daten sammeln (Bestellnummer, Produktinfo, Fotos)
- •Interne Checkliste erstellen
- •Verantwortliche benachrichtigen
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
EinfachSpart 6–12 Std./Monat
Thread-Zusammenfassungen
- •Gesamten Thread analysieren
- •Zusammenfassung mit Kernproblem erstellen
- •Offene Punkte und nächste Schritte hervorheben
Ergebnis: Spart 6–12 Std./Monat
StandardSpart 4–10 Std./Monat
Proaktive Kundeninfo bei Statusänderungen
- •Kundenfreundliche Update-Nachricht erstellen
- •Kunde automatisch informieren
- •Interaktion im Ticket dokumentieren
Ergebnis: Spart 4–10 Std./Monat